Planilhas eletrônicas, como o Microsoft Excel, o LibreOffice Calc ou o Google Spreadsheets, são amplamente utilizadas no mundo dos negócios e também em casa.
Se você trabalha regularmente com grandes tabelas, pode se perguntar se existe uma maneira de pular rapidamente para a última linha com dados em uma planilha.
Da mesma forma, pode se perguntar se é possível pular para a primeira linha com dados ou para a última célula da coluna com dados em uma linha.
Verificando os botões e menus disponíveis, não há opção disponível para fazer isso. Embora você possa navegar em uma planilha usando as teclas de seta do teclado, isso apenas move o cursor para a próxima célula.
A rolagem pode ser mais rápida com o mouse, mas se você tiver uma tabela grande com milhares de células ou linhas, vai demorar algum tempo para rolar.
Mas há uma boa notícia: há uma maneira mais rápida de fazer isso. E melhor ainda, deve funcionar na maioria das aplicações de planilhas eletrônicas.
Testamos essas dicas no Microsoft Office, mas as teclas de atalho devem funcionar em outras aplicações. Sinta-se à vontade para adicionar informações sobre outras aplicações de planilhas eletrônicas nos comentários abaixo.
Aqui estão as teclas de atalho que você precisa usar:
Ctrl + Seta para baixo – O atalho move o cursor para a última linha com dados, mas somente se não houver células em branco na coluna. Funciona bem para colunas com dados em todas as células, mas não tão bem se houver células em branco na coluna, pois o atalho para antes de cada célula vazia nesse caso, sempre que é ativado.
Ctrl + Seta para cima – O atalho move o cursor para a primeira linha com dados antes de uma linha em branco. É o oposto do atalho Ctrl + Seta para baixo, o que significa que tem os mesmos problemas relacionados a células vazias em colunas.
Ctrl + Seta para a direita – Este atalho move o cursor para a célula mais à direita em uma linha na planilha.
Ctrl + Seta para a esquerda – Este atalho move o cursor para a célula mais à esquerda em uma linha na planilha.
Ctrl + End – Move o cursor para a última célula mais à direita da tabela; este atalho permite pular para o final da tabela rapidamente.
Ctrl + Home – Move o cursor para a primeira célula mais à esquerda da tabela; este atalho é o oposto do atalho Ctrl + End. Em vez de ir para o final da tabela, ele leva o cursor para o início da tabela.
PageDown – Move uma tela para baixo em uma planilha.
PageUp – Move uma tela para cima em uma planilha.
Além desses atalhos, há outros ainda mais populares para navegar em uma planilha, como o End, que leva o cursor para a última célula da linha com dados, o Home, que leva o cursor para a primeira célula da linha ativa, e as teclas de seta, que movem uma célula ou linha na direção da tecla ativada.
Aqui está uma combinação de atalhos que funcionará sempre: use Ctrl + End para pular até o final, depois Home para pular para a primeira célula dessa linha e, em seguida, Ctrl + Seta para cima para chegar à última célula da tabela com dados.
O atalho Ctrl + Seta para baixo é mais rápido se não houver linhas em branco na tabela, mas se houver muitas, a combinação acima pode ser mais rápida.