Se você é um usuário frequente do Google Docs, já deve saber que essa ferramenta de processamento de texto é uma excelente opção para quem precisa escrever, editar e compartilhar documentos de forma colaborativa.
Mas você sabia que é possível economizar ainda mais tempo e aumentar a produtividade criando modelos de documentos personalizados?
Os modelos de documentos são modelos pré-formatados que podem ser usados para criar novos documentos com uma estrutura padrão, o que é especialmente útil para documentos que você precisa criar com frequência, como atas de reuniões, relatórios de despesas ou contratos.
Ao criar um modelo de documento, você pode definir a formatação padrão, as seções, as imagens e os elementos de texto que serão usados em todos os documentos criados a partir desse modelo.
Para criar um modelo de documento no Google Docs, basta seguir os seguintes passos:
Passo 1: Abra o Google Docs e crie um novo documento em branco.
Passo 2: Defina a formatação padrão que você deseja para o seu modelo. Você pode definir margens, fontes, tamanhos de fonte, espaçamento entre linhas, cabeçalhos e rodapés, entre outros elementos de formatação.
Passo 3: Adicione seções ao modelo, se necessário. Por exemplo, se você está criando um modelo de relatório de despesas, pode adicionar seções para despesas com viagens, alimentação e hospedagem.
Passo 4: Adicione elementos de texto, como campos preenchíveis, para tornar o modelo mais dinâmico e fácil de usar. Por exemplo, você pode adicionar campos para o nome do usuário, a data, o número do pedido ou outras informações relevantes para o seu modelo.
Passo 5: Salve o modelo de documento e dê um nome descritivo a ele. Você pode salvar o modelo no seu Google Drive ou em um modelo de documento do Google.
Depois de criar o seu modelo de documento, você pode usá-lo sempre que precisar criar um novo documento com a mesma estrutura.
Para isso, basta abrir o modelo de documento e clicar em “Arquivo” > “Fazer uma cópia”. Em seguida, dê um nome para o novo documento e comece a editá-lo conforme necessário.
Ao usar modelos de documentos no Google Docs, você pode economizar tempo e padronizar a formatação dos seus documentos.
Experimente criar seus próprios modelos de documentos hoje mesmo e veja como essa ferramenta pode aumentar a sua produtividade!
